Menu

頭條最速爆

會計業務艱澀複雜,選擇最合適的記帳事務所要抓對關鍵

2020-09-04

引用來源網址:

編輯:#柴柴不愛小魚乾

選記帳士或會計事務所,服務費用價位絕對不是最大的考慮因素!

在預算之內,應該首重的是
  1.  ▲ 事務所內部制度是否完善(SOP、安全稽核、資料管理等)
  2.  ▲ 事務所對於服務人員的要求高不高
  3.  ▲ 是否積極主動,效率看的見
  4.  ▲ 溝通明確,懂得舉一反三
  5.  
便宜沒好貨的遺憾存在在每個市場,但也不需要一竿子打翻一船人,收費最低的不一定就差,最貴的也不一定是最高級的選擇。確定好預算之後,找到最適合業主和公司的事務所才是最重要的,畢竟這可是創業之初或公司生命中,很重要的一個支援。

這篇文章會分享有關勤揚聯合記帳士事務所的內部訊息。身為一間經手萬件各類案子的資深事務所,除了有高水準的專業能力以外,對於事務所本身的經營也是非常要求,絕對有資格借為業主的參考標準或合作對象。


- 保持事務所的強盛,靠的是這五點 -

一、事務所對於服務人員的基本要求
  每個進到事務所工作的人,都會經過的嚴格訓練、參加專業考試與評鑑,不斷進修培養專業能力,使其有能力應付各種狀況,給客戶最正確的資訊及完善的服務。

二、經驗培養與交流
  公司相關登記或設定以及帳務及稅務的規定繁雜,遇到不同的狀況很容易不知道該怎麼辦才正確,在跑流程的時候遇到困難或是疏漏都會耗費額外的時間。所以記帳事務所的實務經驗非常重要,勤揚從開業至今已代辦過超過萬件的工商登記,涵蓋各種產業與性質,有能力協助客戶用最合適偶、有效率的方法完成需要的業務。

三、團隊式服務系統
為客戶提供服務的,將是一個團隊而非單一個人。人力充足的狀況之下,隨時可以找的到人。多人團隊也可避開溝通盲點,各有所長聚集在一起補足組成更精密的服務網,為客戶提供真正全面的支持。

四、內部控制及明確的流程
要求所有記帳士按照公司流程走,確保沒有遺漏事項或錯誤缺口,讓客戶的帳務符合法規,安全不受罰。 在定期的專業訓練中也會加入相關課程,使記帳士們能夠將規範銘記於心,在做每一件事的時候都抱持著敬業精神;並設置完整的稽核制度,杜絕爭議事件發生。

五、收費透明
勤揚的網站並無顯示各項服務收費的實際數字,是為避免惡性競價與模糊認知。在他們的服務流程中,很重要的一部份就是與客戶說明收費細項,以條列式呈現而不以大項目搭配總額含糊帶過,讓客戶清楚知道自己為了那些東西付錢,確定價格以後就不再以其他項目收取額外費用。



- 強化資訊系統,提供更快速詳細的服務 -

現在有很多業務上的操作都全面線上化了,再無紙本作業。這樣的改變大大地節省跑文書一來一往的時間及耗材資源,但是系統的更新並無一一詳細教學,往往讓人需要花大把時間摸清楚,勤揚在線上化資訊的處理非常靈敏,熟悉各項事務站點的功能,能夠協助客戶在最短的時間內完成作業流程。

為讓客戶在操作上能更得心應手、快速有效率完成需要的步驟,勤揚不斷加強自有網站的功能,提供多元管道提供被動式服務。


- 網站特色項目 -
▲ 線上ATM
超有效率的收付款方式,在網頁中直接付上連結即可操作。
▲ 統整官方連結
方便客戶依照需求選擇入口網站點,不需浪費時間找半天。
▲ 常見Q&A
統整容易混淆或是需要進一步說明的問題,包含公司設立登記、稅務與會計事宜、勞健保資訊。
▲ 互動式功能
許多申請、諮詢都可以直接在網站裡填表單,勤揚的服務人員每天都會查看紀錄,立即處理客戶提交的資訊。
▲ 新資訊與案例分享
透過一些新聞或實際案例,讓大家從事件中學習;也會將事務所的公告及官方的新訊息擺在網站裡面供大家參閱。
▲ 各式表單下載
說明書、分攤表、證明單、計劃書、貸款申請企畫書等,也有會計軟體、常用合約可供使用,提供客戶文書處理方面豐富資源。
▲ 各項查詢功能
勤揚的網站特別規劃了一個客戶專區,讓客戶可以自己透過網路查到想要的訊息,像是公司帳務、報稅資料等。讓客戶可以無時差及地點的限制,也不須花時間等待回覆,馬上得到目標資訊。



- 勤揚聯合記帳士事務所服務項目 -
 【各類登記服務】
  • .公司/行號設立
  • .公司/行號更變
  • .進出口登記
  • .外資駐台投資
  • .工廠設立變更
  • .記帳報稅服務
  • .信用卡機
  • .微型辦公室出租
 【協辦申請輔導】
  • .境外公司
  • .僑外投資
  • .僑外居留證
  • .特許業務
  • .電子發票
  • .商標專利
  • .勞健保
  • .創業等各種貸款
  • .各項代書
  • .配合會計師簽證
  •  
基本上只要是稅務、帳務、會計等有「營業」的大小事,勤揚都可以提供服務,即使不在事務所的營業項目中,也可以透過諮詢知道要轉介去哪裡,以上只是列出幾個大項目而已。


 
- 需要服務,該怎麼開始?-

 可以到勤揚的網站,針對需要的服務找到對應頁面,依照表格填入資訊後等待服務人員回應。或是

直接聯絡服務窗口
新竹總所
  • 電話:03-5622610
  • 地址:300 新竹市公園路358號
  • Mail: cy.firms@gmail.com
  •  
台中分所
  • 電話:04-22630553
  • 地址:402台中市南區復興路二段38-11號
  • Mail: cy.firms@gmail.com
  •  
台北分所
  • 電話:02-23880611
  • 地址:100台北市中正區衡陽路36號8樓之3
  •  
勤揚聯合記帳士事務所以專業能力為劍、以豐富經驗為盾,成為客戶在商業戰場上的得力助手。
以上資料皆有出處,如有錯誤,本台不負任何法律責任。