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自動生成筆記!「Notion AI」使用教學報給你知

2023-06-15

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最近從聊天機器人「ChatGPT」開始,再到Discord繪圖AI「Midjourney」,幾乎全民瘋AI,而大家熟悉的筆記工具軟體Notion,也推出他們自家的「Notion AI」,擁有超強的筆記整理功能,能夠產出文章大綱以外,還能自動做出比較表格!快來一起看看怎麼用吧~


筆記機器人 Notion AI

Notion推出筆記機器人「Notion AI」,整合進原本Notion的頁面,並且擁有強大的自動筆記功能,包括:發想文案、整理大綱、整理待辦事項、幫忙進行差異比較等等,都可以透過簡單的指令讓「Notion AI」幫你寫出來,而且還支援多國語言!

不過要注意「Notion AI」免費版有限制:
可使用期限:即日起~2023年4月5日
使用限制:20次
解除限制訂閱費用:月費10美元(約台幣306元)、年費96美元(約台幣2938元)


註冊Notion會員 
如果想要開始使用,需要先註冊Notion的會員,雖然介面都是英文的,但其實不會很複雜~下面就跟著來申請吧!

▼【如何註冊/申請Notion AI】
1.進到 Notion AI官網,點選[Get started(開始)]
2.可選擇用電子信箱地址、Google帳號或Apple ID進行註冊(以下用Google帳號示範)
3.輸入姓名和密碼
4.點選[Continue(繼續)]
5.選擇你想要的用途:Work(工作)、Life(生活)、School(課業)
6.點選[Continue(繼續)]
7.成功進到Notion的頁面,就是註冊成功了!



完成註冊後就可以開始使用啦!Notion AI可以說是進階版的ChatGPT,因為他不只會幫你寫文案,還可以幫你進行各種統整和比較,甚至做成精美的表格或部落格文章,下面就來教大家要怎麼用它的功能!


Notion AI 功能教學
想要在Notion裡使用Notion AI的話,只要點選「+號」就可以叫出AI的功能列表開始使用!

▼【如何開始用Notion AI】
1.滑鼠移到文件左側空白處,點選[+號]
2.即可叫出Notion AI功能列表



撰寫文案 
「Notion AI」跟「ChatGPT」一樣,都可以幫你撰寫各種文案,像是介紹文、情書、書信等等文案都拿不倒他!自己實測後,覺得在介紹文上它比「ChatGPT」優秀,瞎掰亂說的成分比較少,不過在比較需要多一點文采和情感的書信表現上,就比較死板一點~

▼【如何撰寫文案】
1.叫出Notion AI的功能列後,點選[Ask AI to write(請AI撰寫)]
2.輸入想要撰寫的文案要求(中英文都可以!),並點選[Enter]
3.確定文案沒問題就點選[Done(完成)],想要繼續寫可點[Continue writing(繼續撰寫)]



整理待辦事項 
有的時候可能被交辦工作的當下,你只能匆忙記下要做的事,沒有時間來得及整理成條列式的待辦事項,或是上司的行程超級複雜,你要幫忙整理成方便易懂的待辦事項清單,都可以用「Find action items(找出任務項目)」來快速完成清單喔!

▼【如何自動生成待辦事項】
1.將要處理的事輸入到Notion上,並且反白選取後,點選[Ask AI(問AI)]
2.點選[Find action items(找出任務項目)]
3.確認無誤後,點選[Replace selection(取代段落)],想要保留原有文字就點選[Insert below(插入下方)]
4.就可以得到待辦事項清單啦!


撰寫會議大綱 
有很多人都不喜歡開長時間的會議,根據的自身經驗,會議前先將大綱擬定好,真的會有顯著的效率提升,不過連我自己其實也很懶得花時間擬大綱,所以就請「Notion AI」幫忙啦!只要用「Meeting Agenda(會議大綱)」功能,就會自動擬定超完整的會議大綱,完全可以直接複製貼上傳給一起開會的同事們!

▼【如何自動生成會議大綱】
1.進到Notion AI的功能列表,點選[See more(看更多)]
2.點選[Meeting Agenda(會議大綱)]
3.輸入要開的會議要求,完成後點選[Enter]
4.確定無誤後,點選[Done(完成)]
5.就可以得到完整的會議大綱啦!




撰寫部落格文章 
這個功能是覺得「Notion AI」與「ChatGPT」最大的差別,就是它能產生一篇完整、自動分段,甚至有各節小標題的文章,不過實測的時候,如果讓它無中生有,它寫出來的東西會比較空洞,建議大家讓它產生文章前,可以先丟一些相關介紹,讓它從中發揮~

▼【如何自動撰寫部落格文章】
1.進到Notion AI的功能列表,點選[See more(看更多)]
2.點選[Blog post(部落格文章)]
3.輸入要開的會議要求,完成後點選[Enter]
4.就可以得到完整的分段文章!



整理文章筆記 
大家無論是在求學階段或是出社會後,一定都有遇過需要把大篇文章資料整理成簡短精要筆記的時候,之前只能土法煉鋼,看得頭昏眼花又不一定抓的到重點,現在透過Notion AI的「Outline(大綱)」整理出重點筆記,還不用擔心寫錯字!

▼【如何整理文章筆記】
1.將要處理的文章內容貼上到Notion,並且反白選取後,點選[Ask AI(問AI)]
2.點選[Outline(大綱)]
3.輸入想要的大綱要求
4.確認無誤後,點選[Replace selection(取代段落)],想要保留原有文字就點選[Insert below(插入下方)]
5.就可以得到文章的重點筆記

實際使用「NotionAI」的時候,覺得它比起ChatGPT,在統整文章、整理重點和製作列表清單上更加實用!不過相比ChatGPT的「人性化」,NotionAI相對的產出的文案就比較死板。

而且目前官方給的免費版有使用期限,只到4月5日,而且用了20次後就要付錢,比起目前完全免費的ChatGPT來說有點可惜。但若是大家平時就有用Notion的習慣,不妨加購無限制的「NotionAI」,個人使用起來覺得整體效率真的有大提升喔!
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