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• 提高效率！輕鬆利用ChatGPT將資料整理成Excel表格

  最近很夯的ChatGPT，除了可以回答問題之外，也可以運用在很多生活上不同應用，大家可能會用Excel做資料整理，透過ChatGPT 可以自動生成 Excel 表格，把你的資料快速整理到Excel 內，變成精美 Excel 表格！ ChatGPT 每次回答的內容不會完全一樣，所以你問ChatGPT同樣的問題2次，可能會獲得不一樣的答案，這是正常的。ChatGPT 會用不同的說法來回應你的問題，如果答案不是你要的，那你可以繼續提出請求、跟ChatGPT 更進一步對答，ChatGPT 會根據你的要求，給出你想要的答案！  ChatGPT 的特色： 1. ChatGPT 的回答隨機化。 2. ChatGPT 給的答案不一定正確。 3. ChatGPT 回應時間快慢，會根據使用人數多寡而定。 4. ChatGPT 可能會出現錯誤，重新整理網頁後再問一次問題即可。 【詢問ChatGPT教學】 我問ChatGPT「excel 平均數公式點我複製」，平均數是一種基本的統計量，可以給它一組數字，在 Excel 試算表中，可以使用 AVERAGE 函數來計算一組數字的平均數。如果直接詢問ChatGPT，你詢問2次，它會給出不同的答案，比較之下第2次回答的淺顯易懂，給大家參考看看。 ▼ 第一次  ChatGPT 給的答案如下，算是比較純文字的說明，結論是算出平均數的公式=AVERAGE(A1:A10)  ▼ 第二次  ChatGPT 給的答案如下，這次是給我AVERAGE 函數說明，並且一欄一欄做解釋，也可以透過copy code 直接複製公式，由此證明問2次答案都是正確的，回答解釋更詳細，內容有不同範例，讓你可以比較有何不同。 =AVERAGE(數字1, 數字2, ... ,數字n) =AVERAGE(儲存格範圍) =AVERAGE(A1:A10) 【資料自動表格化】 接下來要提供大家一個很實用的範例，假設今天你有一份資料是純文字檔，你想要快速把這些資料變成表格化、清楚有條理，可以利用ChatGPT快速幫你做到。下面提供3個詢問範例給大家參考，如果你剛好有資料需要快速做成表格，就交給ChatGPT吧！ 透過詢問ChatGPT就能幫你把範例資料快速套用在Excel表格內唷！ 1.「幫我做成表格」 2.「幫我做成表格，欄位依照姓名,性別,生日,戶籍地列出」 3.「幫我做成表格，欄位依照公司,統編,營業額,登記行業, 排列順序依照營業額多到少」 這樣就不需要自己一格一格複製資料，把ChatGPT回答內容貼上Excel內，就是整理好的表格資料，真是太方便啦！ 使用ChatGPT 整理Excel 表格的優點大公開！ 1.快速和高效 ChatGPT可以快速處理大量資料並生成整理後的Excel表格，從而節省手動輸入和格式化的時間。這種能力可以讓您以更高的效率處理大量資料。手動輸入和格式化大量資料是耗時的工作，尤其在數據量龐大時更明顯。ChatGPT可以快速處理這些資料，從而節省您寶貴的時間。 2.自動化整理 ChatGPT可以自動處理資料的整理和轉換過程，無需人工干預。您只需提供資料，並指示ChatGPT生成Excel表格的格式，然後它就可以自動執行整個過程。 3.精確性 ChatGPT是基於龐大的訓練資料集進行訓練的，具有強大的語言理解和生成能力，可以正確解釋您提供的資料並生成準確的Excel表格。這消除了人為錯誤的風險，確保了資料的準確性。 4.靈活性 ChatGPT可以根據您的需求和指示自定義生成Excel表格的格式和結構。您可以指定欄位名稱、資料類型，以及需要包含的其他資訊，以滿足您的特定需求。 5.可靠性 ChatGPT是由OpenAI開發和維護的，並且是經過廣泛測試和驗證的高品質語言模型。它具有良好的穩定性和可靠性，可以確保生成的Excel表格正確無誤。 使用ChatGPT可以快速、自動化地處理大量資料，並生成整理後的Excel表格，從而節省時間和提高效率。這使您能夠更有效地利用時間進行更高層次的數據分析和決策！

  2023.05.19