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提升工作效率!6種圖片轉文字方式報給你知

2023-08-02

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當你想把圖片上的字變成文字的時候,你會怎麼做呢?如果字的數量沒有很多,通常大家會直接打字,但是如果是一整篇報導、新聞、雜誌等等的文字非常多,這樣你就不可能一個一個字慢慢打,最快速的圖片轉文字方法就在本篇!要教大家一個不用下載其他程式就可以圖片轉文字的功能,趕快學起來吧!


OCR (光學字元辨識) 
OCR是透過電腦軟體掃描圖片、PDF上的文字,讓原本無法編輯的文字,匯出成在電腦上可編輯的文字。

OCR的主要用途
【建立大型文獻資料庫】一般常用於圖書館,需要將大量報紙、雜誌期刊、論文進行數位化建檔。
【數位出版】將文章、書籍、報紙數位化建檔。
【企業文件電子化】將企業工商文件、銀行票據、醫院檢測紀錄數位建檔。
【電腦文件自動翻譯】將文件數位化後,再使用翻譯軟體自動即時翻譯。


PDNob



PDNob 是一套多功能的軟體,除了具備 OCR 文字識別軟體的功能,還帶有翻譯的功能,支援多種格式,包含圖片轉文字、PDF 轉文字、PNG 轉文字等。PDNob 也提供免費下載試用,包含掃描與預覽,一天有 5 次的免費額度,只有不能恢復或導出的限制,可以安心下載。如果時常有大量的圖片轉文字的需求,PDNob 也有批次圖片轉文字的功能,比線上工具更有效率。


ocr2edit



ocr2edit 是一款具有多功能的 OCR 轉檔工具,可以將任何形式的圖檔、PDF 檔或是任何文檔轉換成 WORD 或 EXCEL 或任何文字檔案。除此之外,還可以進行 PDF 檔掃描的工作,功能十分強大,小缺點就是沒有繁體中文,只有簡體可以選擇。

如果不想花錢的話可以透過註冊來執行免費圖檔轉文字的工作,但是有限制件大小;而如果是高級用戶就沒有限制文件大小,一次也能處理多種文件,更棒的是,將沒有任何廣告。


Workbench



Workbench 是一個實用的照片轉文字軟體,隸屬於 brandfolder,一個數位資產管理平台。一樣可以提取任何圖片形式的文字檔,但每人每天只能使用五次,優點是沒有限制檔案的大小。操作方法很簡單,將檔案拖移到指定位置按下轉換並下載就可以了。

完全免費、不須註冊帳號還有登入,也沒有什麼廣告,唯一的缺點就屬沒有中文介面了吧。


Smallseotools



Smallseotools 雖然沒有 ocr 這三個字,但它也是透過 OCR 光學文字辨識技術來進行圖檔轉文字的工作。將想要轉文字檔的圖片直接拉到框框內,或是打上網址或從雲端匯入也行,按下轉換並下載就大功告成。

免費版本時不時就會有廣告跑出來,但可以透過每個月 1.99 美元的價格來消除所有廣告,缺點是目前沒有繁體中文版,除了圖檔轉文字外,還有許多不同種類的功能,例如翻譯、檔案合併,轉換、編輯等。


Prepostseo



Prepostseo 也是個透過 OCR 技術來將圖檔轉文字的工具,不管是掃描後的圖片、螢幕截圖,或是任何形式的圖檔它都辦得到喔。雖然目前沒有中文版,廣告也偏多,和上面介紹的 Smallseotools 非常相似,不過還是相當好用的,低畫質圖片也能輕鬆轉換、數學方程式也行的通、可以轉換超過 30 種語言…等。

此外,Prepostseo 不用花費任何的錢,也不用安裝任何程式或註冊帳號,安全問題也是不需要擔心的。


Google圖片轉文字
大家一定都曾遇過需要把圖檔上的文字,對照打成文字檔的情形,一般人多會選擇使用土法煉鋼的方式,一個字一個字看圖輸入;字數不多的情況下還好,但當字數多的時候往往會讓人輸入到崩潰。不過現實生活中有許多軟體都有附加「光學字源識別功能」,包括我們幾乎每天都會使用的LINE,甚至是Google Drive,只要把圖片丟進去,點個幾下,文字檔就可以自動產生!

以LINE來說,不管是電腦版還是手機版都具有該項功能。只要是在訊息框裡收到的圖片,點選以後,周遭會出現許多功能圖示,除了大家廣知的下載、刪除、轉分享等等,還有一個四個角落有引號的「T」圖型,這個就是「光學字源識別功能」的圖案,點下去系統就會自動幫你把圖片中的文字,轉換成文字檔,正確率相當的高,基本上只要稍微重新檢查與排版,就大功告成了。

在電腦上把圖片轉文字的方法超簡單,只要有你要轉檔的圖片,放到Google雲端硬碟後,使用Google文件打開,就自動轉成文字啦!

▼ 打開Google網頁→【➀雲端硬碟】

▼ 選擇一張圖片 →【➁檔案上傳】上傳一張圖片到雲端硬碟內


▼ 在圖片上按右鍵【➀選擇開啟工具】→【➁Google文件】

▼ Google文件內就會有照片上的文字啦!雖然格式上會跑掉,但只要稍微調整就OK囉!
※ 文字可能會有點小不準,建議大家要檢視比對一下。

圖片轉文字技術,也稱為光學字元辨識(OCR)技術,是一種將圖像中的文字轉換為可編輯、可檢視及搜索文件的技術,主要優點如下:


效率和準確性:
圖片轉文字技術能夠大大提高文字檢索的效率。將手寫或印刷文字轉換為可搜索的數字格式,能夠節省大量時間和人力。進階的OCR技術在準確性方面也有了長足的進步,使得文字識別的錯誤率大幅降低。

數據數字化:
圖片轉文字技術讓圖像中的文字轉變成機器可讀的文本,從而方便進行數據分析、處理和應用。這種數字化的過程為大量圖像資料中的文字提供了更好的利用價值。

提高訊息可用性:
通過OCR技術,我們可以將大量的印刷文件、手寫筆記和書籍等轉換為電子文檔,進而實現數字化存儲、分享和檢索。這樣,我們可以更輕鬆地在數碼設備上閱讀、搜索和分享這些文件。

支持多語言:
現代OCR技術支援多種語言,這使得圖片中的文字可以被轉換成多種語言的可編輯文件,這種技術在跨國交流、翻譯和文化傳播方面具有重要的應用價值。

圖片轉文字提供了一種高效、方便、準確的方式,將圖像中的文字轉換成可編輯、可存儲的文件,有助於提高訊息處理效率、節省時間和資源。
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